Jest to cały wielki spis gruntów i budynków, jakie znajdują się na danym terenie. Znajdują się tam również informacje o właścicielach takich nieruchomości. Taka dokumentacja prowadzona jest przez administracje samorządowe, które gromadzą informacje na temat nabywanych przez dane osoby gruntach oraz tworzonych nowych budynkach. Jeśli w takim samorządzie nie znajdzie się informacja na temat danego przedsięwzięcia, nie ma ono prawa normalnie funkcjonować. Nie istnieje ono zgodnie z prawem i taka nieruchomość powstaje po prostu nielegalnie i nie zgodnie z prawem. W ramach katasteru prowadzone są księgi wieczyste. Zapisywane są tam wszelkiego rodzaju informacje o gruntach i budynkach jakie są tworzone. Bez posiadania księgi wieczystej, dany budynek nie ma prawa istnieć. Gdyby wykryto, że tak nie jest, dana osoba musiałaby płacić ogromne kary za nie wciągnięcie budynku do danej księgi wieczystej. Warto wiec dopilnować tego, aby dana nieruchomość jaką się tworzy lub nabywa, była wpisana do księgi wieczystej i znajdowała się w spisie katastrowym.
